วันอังคารที่ 28 ธันวาคม พ.ศ. 2553

การฝึกปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 8 (20 - 24 ธ.ค. 2553)

- รับคำขอผู้ใช้น้ำใหม่
- เขียนข้อมูลในสมุดคำขอติดตั้งน้ำประปารายใหม่
- รับเปลี่ยนแปลงสัญญาใหม่
- พิมพ์หนังสือข้อความ
- พิมพ์หนังสือขอเบิก/จ้าง
- ถ่ายเอกสาร
- บันทึกการปฏิบัติงานในระบบ TEMPLATE (HR)
- พิมพ์ ส.ค.ส ปี 2554

ปัญหาที่เกิดขึ้น
- ผู้ใช้น้ำนำหลักฐานมาไม่ครบ
- ผู้ใช้น้ำไม่ได้สำเนาเอกสารเกือบทุกครั้งที่มาติดต่อ

การแก้ปัญหา
- บอกกล่าวผู้ใช้น้ำต้องนำเอกสารมาติดต่อทุกครั้ง

ประโยชน์ที่ได้รับ
- รู้จักการแก้ไขเฉพาะหน้า
- รู้จักการพิมพ์ซอง ส.ค.ส. แบบง่าย

วันจันทร์ที่ 20 ธันวาคม พ.ศ. 2553

การฝึกปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 7 (13 - 17 ธ.ค. 2553)

- บันทึกการปฏิบัติงานในระบบ TEMPLATE (HR)
- ประทับตรายาง
- รับคำขอใช้น้ำประปาใหม่
- เขียนข้อมูลของผู้ใช้น้ำในสมุดคำขอใช้น้ำประปารายใหม่
- เปลี่ยนสัญญาการใช้น้ำประปาใหม่
- พิมพ์หนังสือบันทึกข้อความ
- พิมพ์หนังสือราชการ
- พิมพ์ข้อมูลงบการเงินประจำเดือนพฤศจิกายน
- ออกนอกสถานที่เพื่อรับคำขอติดตั้งมาตร ณ ตำบลบางคนที
- ตรวจนับเงินสดย่อย
- ถ่ายเอกสาร
- เขียนประมาณการการติดตั้งมาตรวัดน้ำ

ปัญหาที่เกิดขึ้น
- การออกหน่วยแต่ละครั้ง ผู้ใช้น้ำมักจะลืมหลักฐานในการขอใช้น้ำ

ประโยชน์ที่ได้รับ
- รู้จักการตรวจนับเงินสดย่อย
- การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า

วันจันทร์ที่ 13 ธันวาคม พ.ศ. 2553

การฝึกปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 6 (7 - 9 ธ.ค. 2553)

- คีย์ข้อมูลการใช้น้ำประปาใหม่
- บันทึกข้อมูลการปฏิบัติงานในระบบ TEMPLATE (HR)
- เปลี่ยนสัญญาใหม่
- พิมพ์หนังสือราชการ
- พิมพ์หนังสือส่งเขต
- พิมพ์หนังสือบันทึกข้อความ
- เขียนข้อมูลในสมุดคำขอติดตั้งรายใหม่ปี2554
- พิมพ์งานเปิดซอง ประมูลราคาการวางท่อ
- ออกหน่วยราชการ ณ วัดศรัทธาธรรม
- ออกนอกสถานที่เพื่อรับคำขอติดตั้งน้ำประปารายใหม่ ณ ตำบลกระดังงา

ปัญหาที่เกิดขึ้น
- บางครั้งผู้ใช้น้ำให้ข้อมูลไม่ครบ จึงทำให้ยากต่อการติดต่อ

ประโยชน์ที่ได้รับ
- รู้จักการพิมพ์งานเปิดซอง เพื่อประมูลราคาการวางท่อ
- รู้จักการทำงานเป็นระบบ

วันอาทิตย์ที่ 5 ธันวาคม พ.ศ. 2553

การฝึกปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 5 (29 - 3 ธ.ค. 2553)

- บันทึกข้อมูลการปฏิบัติงานในระบบ TEMPLATE (HR)
- คีย์ข้อมูลการใช้น้ำประปารายใหม่
- ปรับปรุงแก้ไขสัญญาการใช้น้ำประปาใหม่
- เขียนข้อมูลคำขอติดตั้งน้ำประปารายใหม่
- พิมพ์หนังสือข้อความ
- พิม์หนังสือว่าจ้าง
- ต้ดกระดาษแจ้งผู้ใช้น้ำประปา
- แยกใบเสร็จเงินประกัน
- ลงทะเบียนส่งหนังสือ แบบตอบรับ แจ้งผู้ใช้น้ำให้ชำระค่าน้ำประปาค้างจ่าย

ปัญหาที่เกิดขึ้น
- ใบตอบรับมาก บางครั้งจึงทำให้สับสน

วิธแก้ไข
- ทำครั้งละชุด

ประโยชน์ที่ได้รับ
- รู้จักการทำงานเป็นทีม หมู่คณะ
- แก้ไขเฉพาะหน้า

วันอังคารที่ 30 พฤศจิกายน พ.ศ. 2553

การฝึกปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 4 (22-26 พ.ย. 2553)

-บันทึกข้อความการปฏิบัติงานในระบบ TEMPLATE(HR)
-ปริ้นงานการปฏิบัติงาน
-คีย์ข้อมูลการใช้น้ำประปารายใหม่
-เปลี่ยนสัญญาการใช้น้ำใหม่
-เย็บเอกสาร
-เขียนข้อมูลในสมุดคำขอผู้ใช้น้ำรายใหม่
-พิมพ์หนังสือข้อความ
-พิมพ์หนังสือว่าจ้าง

ประโยชน์ที่ได้รับ
- แก้ปัญหาเฉพาหน้า

วันเสาร์ที่ 20 พฤศจิกายน พ.ศ. 2553

การฝึกปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 3 (15 - 19 พ.ย. 2553)

- คีย์ข้อมูลการใช้น้ำประปารายใหม่
ปัญหา : ในบางรายเป็นบ้านซื้อ - ขาย ทำให้การลงข้อมูลแตกต่างจากบ้านที่อย้อาศัย
วิธีแก้ปัญหา : ตรวจสอบหลักฐานก่อนที่จะคีย์ข้อมูลลงเพื่อความรวดเร็วของเราและผู้ใช้น้ำ
- ปรับเปลี่ยนสัญญาใหม่
- ลงทะเบียนใบนำส่ง แบบตอบรับ
- บันทึกข้อมูลการปฏิบัติงานในระบบ TEMPLATE(HR)
- พิมพ์หนังสือบันทึกข้อความ

วันพุธที่ 17 พฤศจิกายน พ.ศ. 2553

การฝึกปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 2 (8 - 12 พ.ย. 2553)

- บันทึกข้อมูลการปฏิบัติงานในระบบ TEMPLATE (HR)
- คีย์ข้อมูลสัญญาการใช้น้ำประปา
ปัญหา : ในบางรายเป็นบ้านซื้อ - ขาย ทำให้ยากต่อการคีย์ข้อมูล
วิธีแก้ปัญหา : ค่อยๆทำ ค่อยๆเรียนรู้
- เปลี่ยนสัญญาการใช้น้ำประปาใหม่
- เขียนใบนำส่ง แบบตอบรับ
- พิมพ์หังสือบันทึกข้อความ
- บันทึกข้อมูลการจ่ายเงินของการวางมาตรใหม่
- หาตัวมาตรน้ำ
ปัญหา : การหามาตรแต่ละตัวยาก เพราะมาตรมีนับร้อย
วิธีแก้ปัญหา : มาตรแต่ละตัวจะมีชื่อติดอยู่ทำให้การหามาตรง่ายขึ้น
- ออกนอกสถานที่เพื่อรับคำขอติดตั้งนำประปารายใหม่ ณ หมู่4 ตำบลท้ายหาด

วันพฤหัสบดีที่ 11 พฤศจิกายน พ.ศ. 2553

การฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 1 ( 1 – 5 พ.ย. 2553)

- แยกเอกสารเก่า - ใหม่
- บันทึกข้อมูลการปฏิบัติงานในระบบ TEMPLATE(HR)
ปัญหา : การลงข้อมูลแต่ละครั้งห้ามพิมพ์ผิด โปรแกรมมีความซับซ้อน
วิธีแก้ปัญหา : ตรวจสอบทุกครั้งก่อนส่งให้เขต ค่อยๆ เรียนรู้และทำความเข้าใจ
- กรอกข้อมูลสรุปงบการเงิน
ปัญหา : ตัวเลขมีจำนวนมาก ในบางครั้งอาจจะมองคลาดเคลื่อน
วิธีแก้ปัญหา : ตรวจสอบทุกครั้งก่อนที่จะไปทำจุดอื่น
- เขียนใบเสร็จภาษี ณ ที่จ่าย
ปัญหา : ห้ามเขียนผิด เนื่องจากถ้าเขียนผิดเพียงหนึ่งตัว ใบเสร็จนั้นก็จะใช้ไม่ได้ เพราะมีใบก๊อบปี้ทั้งหมด 4 ใบ
วิธีแก้ปัญหา : การเขียนแต่ละครั้งจะต้องมีสมาธิ เพราะงานจะได้ไม่ล่าช้า
- กรอกข้อมูลลงในสมุดเปลี่ยนประเภทบ้าน ซื้อ – ขาย
- เขียนเอกสารสัญญาการใช้น้ำประปา
- คีย์ข้อมูลสัญญาการใช้น้ำประปา